Wer von außen auf den Katalog eines Anbieters von Verbindungselementen blickt, sagt „Schrauben, Muttern, Scheiben“ und geht weiter. Wer ihn von innen kennt, weiß, dass dahinter Zehntausende Zeilen stehen. Eine einzige Sechskantschraube teilt sich je nach Durchmesser, Länge, Norm, Festigkeitsklasse, Beschichtung und Gewindeart in Hunderte verschiedene Artikel auf. Und Händler oder Industriekunden geben ihre Bestellung mit all diesen Details an.
In diesem Beitrag behandeln wir die eigentlichen Herausforderungen, mit denen Anbieter von Verbindungselementen bei B2B-Software konfrontiert sind: Normäquivalenzen, Variantenverwaltung, Angaben zu Festigkeit und Beschichtung sowie Einheitenumrechnungen zwischen Karton, Stück und Kilogramm.
Die Sprache der Normen: DIN- und ISO-Äquivalente
Bei Verbindungselementen ist die Norm die erste Angabe, die ein Produkt definiert. In der Praxis wird nach wie vor meist von DIN-Nummern gesprochen, doch bei vielen Produkten sind ISO-Normen an ihre Stelle getreten. Kunden suchen mit der Bezeichnung, die sie kennen; deshalb muss das Portal beide verstehen.
| Produkt | DIN | ISO-Entsprechung |
|---|---|---|
| Sechskantschraube, Vollgewinde | DIN 933 | ISO 4017 |
| Sechskantschraube, Teilgewinde | DIN 931 | ISO 4014 |
| Innensechskantschraube (Zylinderkopf) | DIN 912 | ISO 4762 |
| Sechskantmutter | DIN 934 | ISO 4032 |
| Unterlegscheibe | DIN 125 | ISO 7089 |
Dabei ist eine Feinheit zu beachten: DIN- und ISO-Entsprechungen sind nicht immer völlig identisch. Bei manchen Abmessungen gibt es Unterschiede, etwa bei der Schlüsselweite oder der Mutternhöhe. Deshalb ist es richtiger, die Äquivalenz nicht als „dasselbe Produkt“, sondern als „entsprechende Norm“ darzustellen und abweichende Maße in der Produktdetailansicht anzugeben.
Tausende Varianten verwalten
Am sinnvollsten bauen Sie die Produktstruktur bei Verbindungselementen mit einer Trennung von Hauptartikel und Varianten auf. Der Hauptartikel ist „DIN 933 Sechskantschraube“; Durchmesser, Länge, Festigkeitsklasse und Beschichtung sind Variantenmerkmale. Der Kunde wählt zuerst den Hauptartikel und gelangt dann durch Eingrenzen der Merkmale zur richtigen Zeile.
- Durchmesser und Gewinde: Metrischer Durchmesser wie M6, M8, M10 sowie Regel- oder Feingewinde sollten in getrennten Feldern geführt werden. Bei M10 beträgt die Steigung des Regelgewindes 1,5 mm, beim Feingewinde kann sie 1,25 mm betragen; das sind zwei verschiedene Artikel mit gleichem Durchmesser.
- Länge: Sollte ein sortierbares numerisches Feld in Millimetern sein. Der Kunde sollte eine Schreibweise wie „M10x30“ auch direkt ins Suchfeld eingeben können.
- Werkstoff: Optionen wie Kohlenstoffstahl, Edelstahl (A2, A4) oder Messing sollten ein eigener Filter sein.
- Matrixansicht: Eine Tabellenansicht mit Durchmessern in den Zeilen und Längen in den Spalten ermöglicht es dem Kunden, mehrere Größen derselben Familie auf einem Bildschirm zu bestellen.
Festigkeitsklasse und Beschichtung: die Quelle von Bestellfehlern
Die Festigkeitsklasse einer Schraube bestimmt, welche Last sie tragen kann. Bei einer Schraube der Klasse 8.8 steht die erste Zahl für eine Nennzugfestigkeit von etwa 800 MPa, die zweite für das Verhältnis von Streckgrenze zu Zugfestigkeit (0,8). 10.9 und 12.9 sind höhere Festigkeitsklassen. Bei Muttern sollten Klassen wie 8 und 10 passend zur jeweiligen Schraube gewählt werden.
Die Beschichtung ist mindestens so wichtig wie die Festigkeit. Galvanisch verzinkt (blau oder gelb), feuerverzinkt, Zinklamellenbeschichtung und schwarz brüniert bedeuten unterschiedliche Korrosionsbeständigkeit und unterschiedliche Preise. Manche Kombinationen müssen technisch zusammen betrachtet werden: So werden bei feuerverzinkten Schrauben wegen der Schichtdicke Muttern mit entsprechend toleriertem Gewinde verwendet.
Im Portal sollten diese Informationen Folgendes leisten:
- Festigkeitsklasse und Beschichtung werden als eigene Filter angeboten und nicht im Produktnamen versteckt.
- Auf der Schraubenseite werden passende Muttern und Scheiben vorgeschlagen; der Kunde legt das Set in einem Schritt in den Warenkorb.
- Für Bestellungen, die ein Zertifikat erfordern, wird in der Produktdetailansicht ein Werkstoffzeugnis oder Prüfbericht als PDF bereitgestellt.
- Dank Chargenverfolgung lässt sich nachvollziehen, welche Charge an welchen Kunden ging; bei Reklamationen wird die rückwirkende Prüfung einfacher.
Karton, Stück und Kilogramm: Einheitenumrechnung
Beim Verkauf von Verbindungselementen sorgen die Einheiten für die meiste Verwirrung. Derselbe Artikel kann an einen Kunden nach Karton, an einen anderen nach Stück und an einen dritten nach Kilogramm verkauft werden. Kleine Größen gehen meist in Kartons zu 100 oder 200 Stück, große Größen nach Stück oder Kilogramm. Der Einkauf beim Lieferanten erfolgt dagegen oft nach Kilogramm oder pro tausend Stück.
- Basiseinheit und Umrechnungsfaktor: Für jeden Artikel sollten eine Basiseinheit (meist Stück) und das Umrechnungsverhältnis zu anderen Einheiten (Stück pro Karton, Gewicht pro tausend Stück) festgelegt werden.
- Verkaufseinheit je Kunde: Großhandelskunden möchten womöglich Kartons, Industriekunden Kilogramm sehen. Auch der Preis sollte in dieser Einheit angezeigt werden.
- Verkaufsvielfaches: Bei einem Artikel, der in Kartons zu 100 Stück verkauft wird, sollte die Eingabe von 150 Stück entweder verhindert oder auf das nächste Vielfache gerundet und dem Kunden angezeigt werden.
- Konsistenz mit dem ERP: Eine im Portal erfasste Bestellung muss mit derselben Einheit und demselben Faktor im ERP ankommen. Andernfalls werden im Lager statt 100 Kartons nur 100 Stück kommissioniert.
Ein Großteil dieser Umrechnungen ist in Ihrem ERP bereits hinterlegt. Wichtig ist, dass das B2B-Portal diese Definitionen korrekt ausliest und die Bestellung nach derselben Logik zurückschreibt. Wenn die Einheitenstruktur bei der Integration von Anfang an geklärt wird, beugt das späteren Versandfehlern vor. Die allgemeinen Schritte des Integrationsprozesses beschreiben wir in unserem Beitrag zur Softwareintegration.
Großhandels- und Industriekunden im selben Portal steuern
Der Kundenkreis von Anbietern von Verbindungselementen ist breit: Eisenwarenhändler, Maschinenbauer, Montagebetriebe und Baustellen. Jeder hat andere Preise, Abnahmemengen und Bestellgewohnheiten.
- Preislisten und Rabatte nach Kundengruppe,
- Gestaffelte Mengenrabatte (z. B. Zusatzrabatt ab 10 Kartons),
- Sammelbestellung per Excel und Nachbestellung für produzierende Unternehmen,
- Kreditlimit und Kontokorrentansicht für Kunden mit Zahlungsziel.
Praktische Wege, Großhandels- und Einzelhandelspreise gemeinsam zu verwalten, finden Sie in unserem Beitrag Einzelhandels- und Großhandelspreise in einem System verwalten.
Verbindungselemente verkaufen mit Multistok B2B
Multistok B2B synchronisiert Bestände, Preise und Bestellungen bidirektional über mehr als 40 fertige ERP-Integrationen, darunter Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365. Es bietet kundenspezifische Preislisten, gestaffelte Mengenrabatte, Sammelbestellungen per Excel, Kreditlimit, Chargenverfolgung sowie Unterstützung für E-Rechnung (e-Fatura) und elektronischen Lieferschein (e-İrsaliye). Wie Variantenstruktur, Filter und Einheitenumrechnungen im Portal dargestellt werden, wird bei der Einführung anhand der Definitionen in Ihrem ERP konfiguriert. Für weitere Anforderungen im Bereich Bau und Baubeschläge können Sie einen Blick auf unsere Branchenseite Bau und Baubeschläge werfen.
Fazit
Die richtige B2B-Software für Verbindungselemente versteht die Norm in beiden Bezeichnungssystemen, stellt Varianten in einer geordneten Struktur dar, macht Festigkeitsklasse und Beschichtung filterbar und rechnet fehlerfrei zwischen Karton, Stück und Kilogramm um. Eine ähnliche Dichte an technischen Daten gibt es auch bei Zerspanungswerkzeugen und in der Metallbearbeitung; in beiden Branchen sind geordnete Produktdaten der Schlüssel zum Erfolg.
Wenn Sie sehen möchten, wie das System mit Ihrer eigenen Produktstruktur funktioniert, können Sie eine kostenlose Demo anfordern.
Häufig gestellte Fragen
Sind DIN 933 und ISO 4017 dasselbe Produkt?
Beide beschreiben eine Sechskantschraube mit Vollgewinde und werden als Entsprechungen voneinander verwendet. Da es jedoch bei manchen Größen kleine Unterschiede wie bei der Schlüsselweite geben kann, empfiehlt es sich, die Maße in der Produktdetailansicht anzugeben.
Was bedeuten die Festigkeitsklassen 8.8 und 10.9?
Die erste Zahl entspricht etwa einem Hundertstel der Nennzugfestigkeit (bei 8.8 rund 800 MPa), die zweite dem Zehnfachen des Verhältnisses von Streckgrenze zu Zugfestigkeit. 10.9 ist eine Klasse mit höherer Festigkeit.
Können wir denselben Artikel an einen Kunden nach Karton und an einen anderen nach Kilogramm verkaufen?
Ja. Wenn Basiseinheit und Umrechnungsfaktoren für den Artikel korrekt festgelegt sind, kann jeder Kundengruppe eine andere Verkaufseinheit angezeigt werden. Entscheidend ist, dass die Bestellung mit demselben Faktor ins ERP übertragen wird.
Müssen wir Tausende Varianten einzeln ins System eingeben?
Nein. Produkt- und Variantendaten können aus dem ERP synchronisiert oder per Excel in großen Mengen importiert werden. Wichtig ist, dass die Merkmale geordnet in separaten Spalten geführt werden.
