Bağlantı elemanı satan bir firmanın kataloğuna dışarıdan bakan biri "cıvata, somun, pul" der ve geçer. İçeriden bakan biri ise bunun on binlerce satır demek olduğunu bilir. Tek bir altıgen başlı cıvata; çap, boy, standart, kalite sınıfı, kaplama ve diş tipine göre yüzlerce farklı ürüne ayrılır. Bayi ya da sanayi müşterisi de siparişini bu ayrıntıların hepsini belirterek verir.
Bu yazıda bağlantı elemanı firmalarının B2B yazılımında karşılaştığı asıl dertleri ele alıyoruz: standart eşdeğerlikleri, varyant yönetimi, kalite ve kaplama bilgisi ile kutu, adet ve kilogram arasındaki birim dönüşümleri.
Standart dili: DIN ve ISO eşdeğerlikleri
Bağlantı elemanında ürünü tanımlayan ilk bilgi standarttır. Sahada hâlâ en çok DIN numaraları konuşulur, ama birçok ürün için yerini ISO standartları almıştır. Müşteri hangisini biliyorsa onunla arar; bu yüzden portalın iki tarafı da tanıması gerekir.
| Ürün | DIN | ISO karşılığı |
|---|---|---|
| Altıgen başlı cıvata, tam diş | DIN 933 | ISO 4017 |
| Altıgen başlı cıvata, yarım diş | DIN 931 | ISO 4014 |
| İmbus (silindir başlı) cıvata | DIN 912 | ISO 4762 |
| Altıgen somun | DIN 934 | ISO 4032 |
| Düz pul | DIN 125 | ISO 7089 |
Burada bir inceliğe dikkat etmek gerekir: DIN ve ISO karşılıkları her zaman birebir aynı değildir. Bazı ölçülerde anahtar ağzı ya da somun yüksekliği gibi farklar bulunur. Bu yüzden eşdeğerliği "aynı ürün" olarak değil, "karşılık gelen standart" olarak göstermek ve farklı ölçüleri ürün detayında belirtmek daha doğrudur.
Binlerce varyantı yönetmek
Bağlantı elemanında ürün yapısını kurmanın en sağlıklı yolu, ana ürün ve varyant ayrımıdır. Ana ürün "DIN 933 altıgen başlı cıvata" olur; çap, boy, kalite sınıfı ve kaplama ise varyant özellikleridir. Müşteri önce ana ürünü seçer, ardından özellikleri daraltarak doğru satıra ulaşır.
- Çap ve diş: M6, M8, M10 gibi metrik çap ile normal ya da ince diş bilgisi ayrı alanlarda tutulmalıdır. M10 için normal diş adımı 1,5 mm iken ince diş 1,25 mm olabilir; aynı çapta iki farklı ürün demektir.
- Boy: Milimetre cinsinden, sıralanabilir sayısal bir alan olmalıdır. "M10x30" gibi yazımı müşteri arama kutusuna da yazabilmelidir.
- Malzeme: Karbon çelik, paslanmaz (A2, A4), pirinç gibi seçenekler ayrı bir filtre olmalıdır.
- Matris görünümü: Çap satırlarda, boy sütunlarda olacak şekilde bir tablo görünümü, müşterinin aynı ailede birden fazla ölçüyü tek ekranda sipariş etmesini sağlar.
Kalite sınıfı ve kaplama: sipariş hatalarının kaynağı
Cıvatanın kalite sınıfı, taşıyabileceği yükü belirler. 8.8 kalite bir cıvatada ilk sayı yaklaşık 800 MPa nominal çekme dayanımını, ikinci sayı ise akma dayanımının çekme dayanımına oranını (0,8) ifade eder. 10.9 ve 12.9 daha yüksek dayanım sınıflarıdır. Somunlarda ise 8 ve 10 gibi sınıflar, eşleştiği cıvatayla uyumlu seçilmelidir.
Kaplama da en az kalite kadar önemlidir. Elektro galvaniz (beyaz ya da sarı), sıcak daldırma galvaniz, lamel çinko kaplama ve siyah oksit farklı korozyon dayanımı ve fiyat demektir. Bazı kombinasyonlar teknik olarak birlikte düşünülmelidir: örneğin sıcak daldırma galvanizli cıvatalarda kaplama kalınlığı nedeniyle uygun toleransla açılmış somun kullanılır.
Portalda bu bilgilerin yapacağı iş şudur:
- Kalite sınıfı ve kaplama ayrı filtreler olarak sunulur, ürün adının içine gömülmez.
- Cıvata sayfasında uyumlu somun ve pul önerilir; müşteri seti tek seferde sepete ekler.
- Sertifika gereken siparişler için ürün detayında malzeme sertifikası ya da muayene belgesi PDF olarak paylaşılır.
- Lot numarası takibi sayesinde hangi partinin hangi müşteriye gittiği izlenebilir; şikâyet durumunda geriye dönük inceleme kolaylaşır.
Kutu, adet ve kilogram: birim dönüşümleri
Bağlantı elemanı satışında en çok kafa karıştıran konu birimlerdir. Aynı ürün bir müşteriye kutu, diğerine adet, bir başkasına kilogram üzerinden satılabilir. Küçük ölçüler genellikle 100'lü ya da 200'lü kutularda, büyük ölçüler adet ya da kilogramla gider. Tedarikçiden alış ise çoğu zaman kilogram ya da bin adet üzerinden yapılır.
- Ana birim ve dönüşüm katsayısı: Her ürün için ana birim (genellikle adet) ve diğer birimlere dönüşüm oranı (kutu içi adet, bin adet ağırlığı) tanımlanmalıdır.
- Müşteriye göre satış birimi: Toptan müşteri kutu, sanayi müşterisi kilogram görmek isteyebilir. Fiyat da bu birime göre gösterilmelidir.
- Satış katı: 100'lü kutuyla satılan üründe 150 adet girişi ya engellenmeli ya da en yakın kata yuvarlanarak müşteriye gösterilmelidir.
- ERP ile tutarlılık: Portalda girilen sipariş ERP'ye aynı birim ve katsayıyla düşmelidir. Aksi hâlde depoda 100 kutu yerine 100 adet hazırlanır.
Bu dönüşümlerin büyük kısmı ERP'nizde zaten tanımlıdır. Önemli olan B2B portalının bu tanımları doğru okuması ve siparişi aynı mantıkla geri yazmasıdır. Birim yapısının entegrasyon sırasında baştan netleştirilmesi, sonradan yaşanacak sevkiyat hatalarının önüne geçer. Entegrasyon sürecinin genel adımlarını yazılım entegrasyonu yazımızda anlattık.
Toptan ve sanayi müşterisini aynı portalda yönetmek
Bağlantı elemanı firmalarının müşteri kitlesi geniştir: hırdavat bayileri, makine üreticileri, montaj firmaları ve inşaat şantiyeleri. Her birinin fiyatı, alım miktarı ve sipariş alışkanlığı farklıdır.
- Müşteri grubuna göre fiyat listesi ve iskonto,
- Kademeli adet indirimi (ör. 10 kutu üzeri ek iskonto),
- Üretim firmaları için Excel ile toplu sipariş ve tekrar sipariş,
- Vadeli çalışan müşteriler için risk limiti ve cari hesap görünümü.
Toptan ve perakende fiyat yapısını birlikte yönetmenin pratik yollarını perakende ve toptan fiyatı aynı sistemde yönetmek yazımızda bulabilirsiniz.
Multistok B2B ile bağlantı elemanı satışı
Multistok B2B; Logo, Mikro, Netsis, Nebim, SAP S/4HANA ve Microsoft Dynamics 365 dahil 40'tan fazla hazır ERP entegrasyonuyla stok, fiyat ve siparişi çift yönlü senkronize eder. Müşteriye özel fiyat listesi, kademeli adet indirimi, Excel ile toplu sipariş, risk limiti, lot takibi ve e-Fatura / e-İrsaliye desteği sunar. Varyant yapısı, filtreler ve birim dönüşümlerinin portalda nasıl gösterileceği, ERP'nizdeki tanımlara göre kurulum sırasında yapılandırılır. Yapı ve donanım tarafındaki diğer ihtiyaçlar için yapı ve donanım sektör sayfamıza göz atabilirsiniz.
Sonuç
Bağlantı elemanında doğru B2B yazılımı; standardı her iki dilde tanıyan, varyantları düzenli bir yapıda sunan, kalite sınıfı ve kaplamayı filtrelenebilir kılan ve kutu, adet, kilogram arasındaki dönüşümü hatasız yapan yazılımdır. Benzer bir teknik veri yoğunluğu kesici takım ve metal işleme tarafında da vardır; iki sektörde de başarının anahtarı düzenli ürün verisidir.
Kendi ürün yapınızla nasıl çalışacağını görmek isterseniz ücretsiz demo talep edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
DIN 933 ile ISO 4017 aynı ürün müdür?
İkisi de tam dişli altıgen başlı cıvatayı tanımlar ve birbirinin karşılığı olarak kullanılır. Ancak bazı ölçülerde anahtar ağzı gibi küçük farklar olabileceği için ürün detayında ölçülerin belirtilmesi önerilir.
8.8 ve 10.9 kalite sınıfı ne anlama gelir?
İlk sayı nominal çekme dayanımının yaklaşık yüzde birini (8.8 için yaklaşık 800 MPa), ikinci sayı akma dayanımının çekme dayanımına oranının on katını gösterir. 10.9 daha yüksek dayanımlı bir sınıftır.
Aynı ürünü bir müşteriye kutu, diğerine kilogram olarak satabilir miyiz?
Evet, ürün için ana birim ve dönüşüm katsayıları doğru tanımlanırsa her müşteri grubuna farklı satış birimi gösterilebilir. Siparişin ERP'ye aynı katsayıyla aktarılması kritik noktadır.
Binlerce varyantı sisteme tek tek mi girmemiz gerekir?
Hayır. Ürün ve varyant bilgileri ERP'den senkronize edilebilir ya da Excel ile toplu olarak aktarılabilir. Önemli olan özelliklerin ayrı sütunlarda düzenli tutulmasıdır.
