Bir B2B portalı kurmaya karar verdiğinizde ilk sorulardan biri şudur: Portal hangi adreste açılacak? Bayileriniz siparişlerini bayi.firmaniz.com gibi kendi markanızı taşıyan bir adresten mi verecek, yoksa yazılım sağlayıcısının altyapısı üzerinde çalışan hazır bir adresten mi? Bu soru ilk bakışta küçük bir ayrıntı gibi görünse de marka algısını, veri kontrolünü ve kurulum süresini doğrudan etkiler.
Bu yazıda iki yaklaşımı yan yana koyuyor, hangisinin sizin için daha uygun olabileceğine karar vermenize yardımcı olacak soruları sıralıyoruz.
İki farklı yol: hazır altyapı ve kendi sunucunuz
Multistok'ta portalınızı iki şekilde çalıştırabilirsiniz. Birincisinde portal, Multistok'un kendi altyapısında çalışır. Sunucu, güncelleme ve bakım işleri sizin yerinize yapılır. Bu model SaaS olarak bilinir; yani yazılımı satın alıp kurmak yerine hizmet olarak kullanırsınız. Konuya yabancıysanız SaaS nedir yazımız iyi bir başlangıç olur.
İkincisinde portal, kendi hosting hizmetinizde ya da size özel bir sunucuda çalışır. Kendi alan adınızı kullanırsınız, tasarım markanıza göre özel hazırlanır ve veriler üzerinde tam kontrol sizde olur.
Burada önemli bir noktanın altını çizmek gerekir: İki yolda da portalın yaptığı iş aynıdır. Bayiye özel fiyat, cari hesap, ERP entegrasyonu ve sipariş akışı her iki altyapıda da çalışır. Seçim, portalın ne yaptığıyla değil, nerede durduğu, nasıl göründüğü ve kimin yönettiğiyle ilgilidir. Bu nedenle kararı "hangisi daha iyi" sorusuyla değil, "bizim önceliğimiz ne" sorusuyla vermek daha sağlıklı olur.
| Konu | Multistok altyapısı | Kendi hosting / özel sunucu |
|---|---|---|
| Kurulum süresi | 3–5 iş günü | Yaklaşık 2–3 hafta |
| Alan adı | Multistok altyapısı üzerinde | Kendi alan adınız |
| Tasarım | Hazır ve yapılandırılabilir | Markanıza özel tasarım |
| Sunucu ve bakım | Multistok yönetir | Sizin hosting'inizde ya da özel sunucuda |
| Veri kontrolü | KVKK uyumlu, ISO 27001 altyapı | Tam veri kontrolü sizde |
Hangi altyapının hangi pakette sunulduğunu paketler sayfasında görebilirsiniz.
Kendi alan adı bayiniz için ne değiştirir?
Bayileriniz her gün sipariş vermek, bakiyesine bakmak ya da teklif istemek için portala girer. Bu adresin sizin markanızı taşıması, portalın sizin resmi kanalınız olduğunu açıkça gösterir. Özellikle şu durumlarda kendi alan adı fark yaratır:
- Bayilerinize gönderdiğiniz e-postalarda, kataloglarda ve teklif PDF'lerinde tek bir adres kullanmak istiyorsanız.
- Portalı yalnızca sipariş ekranı değil, markanızın dijital vitrini olarak görüyorsanız.
- Kurumsal müşterilerinizin bilgi işlem ekipleri, bağlandıkları adresin size ait olmasını bekliyorsa.
- Portalda birden fazla dil kullanıp yurt dışındaki bayilere de hizmet vermeyi planlıyorsanız.
Öte yandan bazı firmalar için asıl öncelik hızdır. Bayilerden gelen siparişleri telefondan ve WhatsApp'tan kurtarıp bir an önce düzene sokmak istiyorsanız, hazır altyapıyla birkaç gün içinde başlamak daha mantıklı olabilir.
Kendi sunucunuz: veri kontrolü ve güvenlik
Bazı firmalar için mesele görünümden çok verinin nerede durduğudur. Fiyat listeleri, bayi bazlı iskontolar, cari bakiyeler ve sipariş geçmişi hassas ticari bilgilerdir. Kurum içi politikalarınız bu verilerin kendi sunucularınızda tutulmasını gerektiriyorsa, özel sunucu seçeneği bu ihtiyaca cevap verir.
Hazır altyapıyı seçmeniz güvenlikten taviz verdiğiniz anlamına gelmez. Multistok altyapısı KVKK uyumlu, ISO 27001 standartlarına dayalı ve %99,9 erişilebilirlik hedefiyle çalışır. Fark, sorumluluğun kimde olduğudur: hazır altyapıda sunucu tarafını Multistok üstlenir, kendi sunucunuzda ise bu kontrol sizin ekibinizdedir.
Karar vermeden önce sormanız gereken sorular
Doğru seçimi yapmak için ekibinizle şu soruları konuşmanızı öneririz:
- Portalın ne kadar sürede canlıya geçmesi gerekiyor?
- Markanıza özel bir tasarım şart mı, yoksa hazır ve düzenli bir arayüz yeterli mi?
- Şirket içinde sunucu yönetecek bir bilgi işlem ekibiniz ya da hizmet aldığınız bir hosting firması var mı?
- Veri saklama konusunda uymanız gereken kurum içi veya sektörel kurallar var mı?
- Kullanıcı ve plasiyer sayınız önümüzdeki dönemde ne kadar artacak?
Bu soruların cevabı genellikle yolu kendiliğinden gösterir. Hızlı başlamak ve teknik yükü azaltmak öncelikliyse hazır altyapı, marka bütünlüğü ve veri kontrolü öncelikliyse kendi sunucunuz öne çıkar.
Kurulum süreci nasıl ilerler?
Hangi yolu seçerseniz seçin, kurulum aynı üç adımla ilerler. Önce keşif ve analiz aşamasında çalışma şekliniz, ERP'niz ve bayi yapınız incelenir. Ardından entegrasyon ve yapılandırma yapılır; fiyat listeleri, katalog ve kullanıcı rolleri tanımlanır. Son adımda bayileriniz Türkçe eğitimle sisteme alınır. Kendi sunucunuzda çalışacak bir portalda alan adı, sunucu hazırlığı ve özel tasarım da bu sürece eklendiği için toplam süre birkaç hafta sürebilir.
Kendi alan adınızı kullanacaksanız sürecin başında birkaç pratik konuyu netleştirmeniz işleri hızlandırır. Portalın hangi adreste açılacağına, örneğin bir alt alan adı mı yoksa ayrı bir alan adı mı kullanılacağına karar verin. Alan adı ve sunucu ayarlarını kimin yapacağını, bilgi işlem ekibinizle hosting firmanız arasındaki iletişimi kimin yürüteceğini belirleyin. Tasarım için logo, kurumsal renkler ve görseller gibi marka dosyalarınızı önceden hazırlayın. Bu küçük hazırlıklar, kurulumun beklemeye takılmadan ilerlemesini sağlar.
Sonuç
Kendi alan adınızda B2B portalı kullanmak, markanızı öne çıkarmak ve veriler üzerinde tam kontrol sahibi olmak isteyen firmalar için güçlü bir seçenektir. Hızlı başlamak isteyenler için ise hazır altyapı daha pratik bir yoldur. İki seçeneği kendi ihtiyaçlarınıza göre karşılaştırmak isterseniz Multistok ekibinden bir demo talep edebilirsiniz.
