Birçok üretici ve distribütör, fiyat değiştiğinde aynı rutini tekrarlar: Excel tablosu güncellenir, PDF'e çevrilir ve tüm bayilere e-postayla ya da mesajla gönderilir. Bu yöntem yıllarca işe yaramış olabilir; ancak ürün sayısı, bayi sayısı ve fiyat değişikliklerinin sıklığı arttıkça hem satıcı hem de bayi için ciddi bir yük haline gelir.
Gönderilen Fiyat Listelerinin Sorunları
Hızla eskir: Döviz, hammadde ve kampanya değişiklikleri fiyatları sık sık günceller. Gönderilen liste, bir sonraki değişiklikle birlikte geçerliliğini yitirir.
Sürüm karmaşası yaratır: Bayinin bilgisayarında, telefonunda ve e-posta kutusunda farklı tarihli listeler birikir. Hangisinin güncel olduğu çoğu zaman belirsizdir ve eski fiyattan verilen siparişler tartışmaya yol açar.
Bayiye özel fiyatı yönetmek zorlaşır: Her bayi grubu için ayrı liste hazırlamak zaman alır ve yanlış listenin yanlış bayiye gitmesi gizli tutulması gereken fiyatların paylaşılmasına neden olabilir.
Stok bilgisi içermez: Fiyat listesi, ürünün o anda stokta olup olmadığını göstermez. Bayi listeye bakarak sipariş verir, ardından ürünün olmadığını öğrenir.
Siparişe dönüşmesi zahmetlidir: Bayi listeden kodları ve adetleri tek tek not alıp e-postayla ya da telefonla siparişe çevirir. Her elle aktarım yeni bir hata ihtimali demektir.
Bayi Portalı Neyi Değiştirir?
Bayi portalında fiyat bir dosya olarak gönderilmez; sistemde tek bir yerde tutulur. Bayi giriş yaptığında yalnızca kendisine tanımlanmış güncel fiyatları, iskontoları ve kampanyaları görür. Fiyat merkezde güncellendiği anda tüm bayilere aynı anda yansır.
Her zaman tek ve güncel fiyat: Eski liste kavramı ortadan kalkar; bayinin gördüğü fiyat sipariş anında geçerli olan fiyattır.
Bayiye özel görünürlük: Fiyat grupları, kademeli iskontolar ve sözleşme fiyatları otomatik uygulanır. Hiçbir bayi başka bir bayinin koşullarını göremez.
Fiyat, stok ve sipariş bir arada: Bayi ürünün fiyatını ve stok durumunu aynı ekranda görür, tek tıkla sepete ekleyip siparişini tamamlar.
İstenirse liste yine alınabilir: Fiyat listesine alışmış bayiler portaldan kendi güncel listelerini Excel veya PDF olarak indirebilir. Böylece alışkanlık korunurken kontrol sizde kalır.
Geçişi Kolaylaştırmak İçin
İlk adım olarak fiyat değişikliklerini yalnızca portal üzerinden duyurun ve e-postalarda portal bağlantısını paylaşın. Kısa bir kullanım rehberi ve portal üzerinden verilen siparişlere özel küçük avantajlar, bayilerin yeni yönteme hızla alışmasını sağlar.
Sonuç
Fiyat listesi göndermek, değişikliğin hızına yetişemeyen bir yöntemdir. Bayi portalı; fiyatı güncel, bayiye özel ve doğrudan siparişe dönüşebilir hale getirerek hem satış ekibinizin yükünü hafifletir hem de bayilerinizle fiyat kaynaklı anlaşmazlıkları ortadan kaldırır.
